Acceso a los libros de Contabilidad en Colombia
Resumen: El Acceso a los libros de Contabilidad está regulado por la ley y tiene algunas limitaciones. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) aclara que sus funciones no incluyen realizar investigaciones académicas particulares sobre los libros de contabilidad de entidades públicas o privadas. El CTCP se ha pronunciado anteriormente indicando que el derecho de inspección sobre los libros contables contemplado en la Ley 222 de 1995 aplica principalmente a los socios de las empresas.
La contabilidad es una obligación de las empresas y personas naturales, que también les da ciertos derechos sobre la misma. Sin embargo, no cualquier persona puede solicitar consultar los libros contables argumentando fines académicos. El Acceso a los libros de Contabilidad para inspección tiene reserva legal y está delimitado para los propietarios o socios, así como para entidades estatales que ejerzan funciones de supervisión y control.
En síntesis, el Acceso a los libros de Contabilidad no se extiende a cualquier persona o investigador que quiera consultarlos. Está restringido por ley a los dueños, socios de las compañías y entes de control del Estado.
En la consulta Acceso a los libros de Contabilidad, basándonos en el número de CTCP radicado 2023-0468, lo invitamos a leer el siguiente concepto. Por favor, haga clic en el botón que se provee a continuación.
¿Puede cualquier persona solicitar acceso a los libros de contabilidad de una empresa?
- No. El acceso a los libros de contabilidad está restringido por ley solo a los propietarios, socios de las compañías y entidades estatales de control y supervisión. Un ciudadano o investigador no puede solicitarlos argumentando fines académicos.
¿Qué dice la ley sobre quiénes tienen derecho a acceder los libros contables?
- La Ley 222 de 1995 establece que los socios pueden ejercer el derecho de inspección sobre los libros y papeles de la sociedad. Este derecho no se extiende a terceros ni al público en general.
¿Existen excepciones o limitaciones al derecho de acceso a los libros de contabilidad?
- Sí. No se permite el acceso a documentos sobre secretos industriales de la compañía ni información que pueda ser utilizada en su detrimento. Tampoco se puede extender este derecho más allá de lo que expresamente dice la ley.
¿El CTCP realiza investigaciones o permite el acceso a los libros contables?
- El CTCP aclara que sus funciones no incluyen realizar investigaciones particulares ni permitir acceso a los libros contables con motivos académicos a terceros. Esta es una obligación de las empresas.
¿Qué pueden hacer las compañías si alguien solicita indebidamente sus libros contables?
- Pueden negar el acceso aduciendo la reserva legal existente. También sus administradores pueden denunciar el hecho ante la entidad gubernamental de inspección y vigilancia correspondiente.
¿Qué pasa si una empresa niega el acceso a un socio o accionista?
- Estaría incumpliendo la Ley 222 de 1995. Sus administradores podrían ser removidos de su cargo por impedir el ejercicio de este derecho de inspección.
¿A quién compete hacer cumplir el derecho de acceso a los socios?
- Le corresponde en primer lugar al órgano o persona competente dentro de la empresa. También a la entidad gubernamental que ejerza funciones de inspección y vigilancia sobre dicha compañía.