REVISORÍA FISCAL

Conforme a lo expresado por la junta central de contadores:

“La Revisoría Fiscal es una actividad de fiscalización integral fundamentada en el interés público, debe ser orientada por un contador público y éste se podrá apoyar en conceptos de peritos o contar con auxiliares cuando se requiera.

La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización que, en interés de la comunidad, bajo la dirección y responsabilidad del revisor fiscal y con sujeción a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, le corresponde dictaminar los estados financieros y revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que señala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales.”

CTCP, http://www.ctcp.gov.co/

SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL | REVISORES FISCALES

Nuestros revisores fiscales, conforman un equipo idóneo de profesionales con capacidad de desempeñar la actividad profesional en su organización, bajo nuestro estricto control y vigilancia.

Teniendo presente, la comprobación del cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias, la veracidad en estados financieros, el control interno, evaluación de riesgos y revisión de procesos

La revisoría fiscal en Colombia | Firmas de revisoría fiscal

Nace en medio del desarrollo comercial y financiero de mitad del siglo XIX, con el fin de auditar los estados financieros de las empresas y contribuir en la generación de confianza en los diferentes grupos de interés además de los inversores. Fue reglamentada con la ley 73 de 1935 y asignada al contador público como función privativa por medio del decreto 2373 de 1956.

¿Cuál es la función de las firmas de revisoría fiscal o del servicio outsourcing en revisoría fiscal?

• Realizar reportes periódicos sobre cómo está funcionando la organización.
• Reportar cómo han funcionado los controles.
• Identificar si los administradores cumplen con sus deberes legales y estatutari
• Revisar si los estados financieros reflejan fielmente la situación financiera de la entidad y sus resultados económico

Siendo así, las actividades en las que es necesario el servicio de un revisor fiscal son:

• Auditoría Financiera.
• Auditoría de Cumplimiento.
• Auditoría de Gestión.
• Auditoría de Control Interno.

Todas las anteriores actividades, son funciones de nuestro servicio de revisoría fiscal y auditoría externa, en dónde nuestros colaboradores comunicarán en palabras claras, el avance de su empresa, velando así por los intereses de socios y accionistas, la junta directiva y los colaboradores de la empresa puedan tomar acciones en pro del mejoramiento de las actividades de la empresa.

Nuestro servicio de outsourcing en revisoría fiscal se presta en Bogotá, teniendo en cuenta la necesidad de nuestro cliente se da el alcance y cobertura que el cliente necesita.

¿Qué hace un revisor fiscal en Colombia?

Los revisores fiscales son un enigma para los empresarios extranjeros, incluso para muchos empresarios colombianos, hablar de revisoría fiscal trae a su mente un asesor que va a retrasar la ejecución de sus proyectos comerciales.

Sin embargo, el revisor fiscal es un auditor, quien vela por el ayudar a la dirección a cumplir con la normatividad colombiana mediante la sugerencia de la implementación de controles internos.

En Colombia las empresas que deben tener revisor fiscal son aquellas que superan el tope de activos e ingresos para el 31 de diciembre del año anterior, para este año 2019 si sus activos brutos a 31 de diciembre del 2018 fueron iguales o superiores a $ 3.906.210.000, y/o durante el año 2018 el monto de sus ingresos brutos fueron o excedieron de $ 2.343.726.000.

También, aquellas empresas cuyo tipo societario es S.A. (sociedad por acciones simplificadas) es obligatorio contratar los servicios de un revisor fiscal.

¿Cómo se elige el revisor fiscal?

El revisor fiscal es elegido por la asamblea de accionistas, junta de socios u órgano competente, si se trata de la sucursal de una sociedad extranjera.

También es importante conocer que al nombrar un revisor fiscal, también es importante que la asamblea debe contar con un revisor fiscal suplente quien suple al revisor fiscal principal en las situaciones que se presente su ausencia.

Debe tener presente que no podrá actuar de forma simultánea con el principal, esto sucede así para evitar la evasión y disolución de responsabilidades. 

Funciones y obligaciones del revisor fiscal

El Consejo Técnico De La Contaduría Pública (CTCP) dio respuesta a la consulta 1-2018-029795, atendiendo a la pregunta ¿Cuáles son las responsabilidades del revisor fiscal? Las cuales están enmarcadas en el artículo 2017 del código de comercio, el cual dice:

1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;

8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

10) Reportar a la Unidad de Información y Análisis Financiero las operaciones catalogadas como sospechosas en los términos del literal d) del numeral 2 del artículo 102 del Decreto-ley 663 de 1993, cuando las adviertan dentro del giro ordinario de sus labores. 

Notas de Vigencia

PARÁGRAFO. En las sociedades en que sea meramente potestativo el cargo del revisor fiscal, éste ejercerá las funciones que expresamente le señalen los estatutos o las juntas de socios, con el voto requerido para la creación del cargo; a falta de estipulación expresa de los estatutos y de instrucciones concretas de la junta de socios o asamblea general, ejercerá las funciones indicadas en este artículo. No obstante, si no es contador público, no podrá autorizar con su firma balances generales, ni dictaminar sobre ellos.”

¿Va a iniciar o a realizar un cambio en su servicio de revisoría fiscal?

Debe tener en cuenta que el revisor fiscal no tenga inhabilidades o incompatibilidades.
Las sucursales de entidades extranjeras deben obligatoriamente tener revisor fiscal, sin atender el monto del patrimonio o los ingresos del último año. Como sí sucede con las filiales o subordinadas.
Tenga en cuenta que, al momento de designar el nuevo revisor fiscal, deberá realizar el registro ante cámara de comercio, para ello debe usted contar con las cartas de aceptación de la firma asesora y del revisor fiscal principal y suplente designados.
Debe hacer la correspondiente actualización en el RUT (Registro Único Tributario en la DIAN) notificando el cambio del revisor fiscal.
La empresa de revisoría fiscal debe contar con herramientas que tecnifiquen y automaticen el servicio, con lo cual minimiza errores y facilita la entrada de nuevos revisores por ausencias o incapacidades.

Todo lo que debes saber sobre los servicios de revisoría fiscal

• ¿Qué es la revisoría fiscal, cómo y por qué?

• ¿Cuándo son necesarias las firmas de revisores fiscales?

• ¿Cómo contratar a un Revisor Fiscal y cuáles son sus funciones?

• ¿Cuáles son las responsabilidades del revisor fiscal saliente?

• ¿Cuáles son las actividades derivadas de realizar una Revisoría Fiscal?

• ¿Cuándo es necesario tener un revisor fiscal?

• ¿Cuál es la responsabilidad del revisor fiscal en materia tributaria?

• ¿Qué empresas están obligadas a tener revisor fiscal?