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Constitución de empresa

Constitución de empresa

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¿Desea iniciar un proceso de constitución de empresa?, G&D Consulting Group podrá brindarle la asesoría en constitución de sociedades sólidas, hemos ayudado a diversas empresas e inversores a establecerse en Colombia.

Brindamos el soporte para que según el tipo societario que deseen implantar, sea una Oficina de Enlace, una Sucursal, una oficina de Proyectos o una subsidiaria de propiedad absoluta, cuenten con el respaldo de nuestros abogados especializados en creación de empresas en Colombia, podrá recibir asesoría para que la sociedad opere de forma óptima.

¿Cuáles son los tipos societarios de más usados en Colombia?
Si es usted un inversionista extranjero podemos ayudarle con el proceso de incorporación de la empresa y para ello debe saber que los tipos de sociedades más comunes en Colombia son:

  • Sucursales de empresas extranjeras (Sucursal, deberá asignar al menos un residente permanente en el país, de cualquier nacionalidad, como representante legal de la empresa en Colombia)
  • Sociedades Anónimas Simplificadas (SAS, la más común)
  • Sociedad de responsabilidad limitada (Ltda, han tendido a ser reemplazados por SAS)
  • Según su necesidad, existen otros tipos sobre los cuales podemos brindarle completa asesoría

Como abogados, hacemos parte del directorio de asesoría jurídica que PROCOLOMBIA entidad promotora de inversión en Colombia promueve en las diferentes embajadas.

Sí desea conocer ¿Cómo es el proceso de constitución de empresas en Colombia? Cuente con nosotros para asesorarlo en el proceso, cubrimos aspectos relacionados con:

  • Asesoramiento sobre el mejor tipo de entidad para establecer la empresa
  • Orientación para la elaboración y registro de los estatutos de constitución
  • Registro de empresas en Colombia
  • Registro de licencia gubernamental
  • Servicios de apertura de cuentas bancarias corporativas en Colombia
  • Asuntos de la Cámara de Comercio
  • Redacción de contratos laborales bajo la normatividad colombiana
  • Asesoramiento en materia de controles de cambio para inyección de capital de trabajo
  • Registro de marcas
  • Además de todos nuestros servicios adicionales, como contabilidad, nómina, auditoría fiscal, asesoramiento legal, precios de transferencia y asesoramiento de valoración de empresas
Si usted ya cuenta con una sociedad en los estados unidos, le resultará práctica la siguiente información respecto de la comparación de los tipos societarios entre Colombia y los Estados Unidos.
Invertir guía LLC Fast solution LLC SLC Free zone LLC Representative office Branch office
También conocido como Ltda. Fast solution LLC SAS FTZ Oficina de representación Sucursal
Tasa de impuestos corporativos sobre las ganancias netas anuales 34% 34% 34% 20% 0% 34%
Entidad de responsabilidad limitada Si Si Si Si No No
¿Hay incentivos gubernamentales disponibles? Si Si Si  No Si Si
¿Representante legal residente requerido? Si Si Si No Si Si
IVA a pagar en ventas a clientes locales 19% 19% 19% 0% Ninguno 19%
¿Debe presentar una declaración anual de impuestos? Si Si Si Si No Si
¿Debe presentar estados financieros anuales? Si Si Si Si No Si
¿Debe nombrar un auditor? No No No Si No Si
Representante legal residente requerido Si Si Si No Si

F.A.Q.

Preguntas Frecuentes

Apóyate en los siguientes temas para hacer más óptima tu solicitud...

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¿Qué debo tener en cuenta al contratar un servicio de contabilidad?
  • El Outsourcing contable debe contar con herramientas que automaticen los procesos y documentos de la contabilidad en línea.
  • La firma de contabilidad debe generar confianza con un grupo de trabajo especializado.
  • La empresa a contratar debe mantener una excelente relación con sus clientes internos y externos.
  • El equipo humano contable debe contar con habilidad de conocimientos técnicos profesionales.
  • La firma de asesoría debe estar en constante capacitación para atender situaciones extraordinarias.
¿Va a iniciar o a realizar un cambio en su servicio de revisoría fiscal?
  • Debe tener en cuenta que el revisor fiscal no tenga inhabilidades o incompatibilidades.
  • Las sucursales de entidades extranjeras deben obligatoriamente tener revisor fiscal, sin atender el monto del patrimonio o los ingresos del último año. Como sí sucede con las filiales o subordinadas.
  • Tenga en cuenta que, al momento de designar el nuevo revisor fiscal, deberá realizar el registro ante cámara de comercio, para ello debe usted contar con las cartas de aceptación de la firma asesora y del revisor fiscal principal y suplente designados.
  • Debe hacer la correspondiente actualización en el RUT (Registro Único Tributario en la DIAN) notificando el cambio del revisor fiscal.
  • La empresa de revisoría fiscal debe contar con herramientas que tecnifiquen y automaticen el servicio, con lo cual minimiza errores y facilita la entrada de nuevos revisores por ausencias o incapacidades.
¿Cómo constituir una empresa en Colombia?

Tenga en cuenta que en Colombia se puede constituir una empresa a partir de una o más personas que pueden ser accionistas o socios, dependiendo del tipo societario o corporativo que haya escogido. Estas personas pueden ser naturales o jurídicas (empresas).

En Colombia puede constituirse una sociedad con un capital pagado de cero (0) pesos colombianos. No obstante, se acostumbra a tener un valor estándar que va de uno (1) a diez (10) millones de pesos colombianos. Otros prefieren conformar su capital a partir de su flujo de efectivo.

1. Las empresas pueden elegir su estructura corporativa a partir de una de las siguientes figuras:
a) Sociedad por acciones simplificadas (SAS) que es la más usual en estos momentos.
b) Sociedad limitada (ltda)
c) Sociedad anónima
d) Otras como sociedad en comandita simple o en comandita por acciones, que son usadas frecuentemente en sociedades de familia.

2. Procure estar acompañado de su asesor legal al momento de elaborar los estatutos. En G&D Consulting Group lo apoyamos en esta actividad. En esta etapa pueden preverse elementos que eviten conflicto y permitan darle a la sociedad una larga vida.

3. Verifica la disponibilidad del nombre de la empresa ante la Cámara de comercio
4. Consulta la clasificación por actividad económica
5. Realiza los trámites ante la Cámara de comercio y la DIAN
6. Verifica el estado del trámite ante la DIAN y la Cámara de Comercio.
7. Procede con la apertura de una cuenta bancaria.
8. Procede con la monetización de las divisas y registros correspondientes ante el Banco de la República si se va a constituir con recursos del exterior o recursos mixtos.

¿Cómo recibir divisas o recursos del exterior?

Debe tener claro por qué concepto está recibiendo las divisas con el fin de realizar una adecuada monetización diligenciando los formularios cambiarios correspondientes que tiene diseñado el Banco de la República o su banco intermediario para estos efectos.

En Colombia puede recibir divisas por venta de productos o mercancías, endeudamiento, capitalización de sociedades, compra de títulos valores o bienes, venta de servicios, venta de aportes en sociedades. Para cada uno de estos grandes rubros existe un formulario diseñado por el Banco de la República y al respaldo del mismo (que puede ser consultado de forma digital) se encuentran los numerales cambiarios existentes con los cuales se puede identificar una operación de ingreso de divisas.

Sí se equivoca en el diligenciamiento de un formulario, no tenga temor, el mismo puede ser corregido.
Recuerde que las operaciones de endeudamiento externo debe realizarlas en 2 pasos. Primero, pedir una autorización con el formulario No. 6 (Información de endeudamiento externo) y segundo, monetizar los recursos o divisas con el formulario No. 3 (Declaración de cambio por endeudamiento externo).

Es importante tener en cuenta que en Colombia las infracciones que se cometan en el régimen cambiario pueden ir hasta el 200% del valor de la operación.

¿Está en una situación legal o de impuestos difícil?

Se deben verificar las operaciones que ha tenido con su casa matriz o compañías vinculadas y establecer si estas se han presentado por concepto de endeudamiento, operaciones de compra, operaciones de venta, intereses u otros conceptos.

Una vez establecida la existencia de las operaciones debe constatar si el monto de las mismas lo obligan a realizar una declaración informativa o un estudio de precios de transferencia completo que incluye la información complementaria o documentación comprobatoria.

En Colombia los montos que obligan a presentar documentación comprobatoria y/o documentación comprobatoria de precios de transferencia, son:

  • Para estar sujeto a declaración informativa, debe tener un patrimonio bruto igual o superior a (cien mil) 100.000 UVT o unos ingresos brutos iguales o superiores a (sesenta mil) 60.000 UVT.
  • Tendrá que elaborar un informe local adelantando un estudio por los tipos de operación que se encuentran señalado en el artículo 1.2.2.3.2 del decreto 2120 de 2017, cuyo monto anual acumulado supere los (cuarenta y cinco mil) 45.000 UVT.
  • Para estar sujeto a documentación comprobatoria, deberá elaborar estudio por los tipos de operación que se encuentran descritos en el artículo 1.2.2.3.2 del decreto 2120 de 2017 cuyo monto anual acumulado supere las (diez mil) 10.000 UVT.
  • Si adicionalmente, la empresa sujeta a la presentación de un informe local, hace parte de un grupo multinacional (GM) deberá presentar el denominado informe maestro. Un GM se encuentra compuesto por más de 2 empresas cuya residencia fiscal se localicen en jurisdicciones diferentes.
¿Qué se debe tener en cuenta para realizar un estudio de precios de transferencia?

La bonificación y/o auxilio no salarial, en realidad no es salario:

  • Si un trabajador devenga hasta 2 SMMLV, aun incluyendo horas extras, se le debe pagar auxilio de transporte.
  • Si un trabajador devenga una suma igual o superior a los 10 SMMLV, se debe tener en cuenta que no aplica la excepción establecida en el artículo 114-1 del E.T.
  • El recargo dominical y el recargo nocturno son diferentes a las horas extras.
  • El trabajador que devengue una suma igual o superior a los 4 SMMLV. Debe realizar un aporte adicional al fondo de solidaridad pensional.
  • Salario no es sólo la suma fija o variable, sino toda suma que reciba el trabajador como retribución del servicio prestado.
  • A la hora de liquidar la planilla de seguridad social en salud y pensión se debe tener en cuenta que el tope de cotización es de 25 SMMLV.
  • A la hora de liquidar la planilla de seguridad social en lo dispuesto a los parafiscales se debe tener en cuenta que no hay tope de cotización.
  • El índice base de cotización (IBC), respecto de los días que el trabajador sale a vacaciones y/o a licencias remuneradas, es equivalente al IBC del mes inmediatamente anterior.
  • El índice base de cotización (IBC), respecto de los días que el trabajador se encuentre incapacitado, es equivalente al salario cotizado por el empleador.

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