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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Asesoría en SGSST

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SGSST

Nuestra asesoría en SGSST comprende varios de los aspectos relevantes en el plan anual del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo que el Ministerio de Trabajo ha propuesto.

En el caso de ser una empresa recién constituida podemos asistirle con el diseño documental del SGSST, de ser una empresa que se encuentra en la fase de implementación del Sistema, podemos ayudarle con su plan anual de trabajo asistiéndole con la elaboración de la matriz de riesgos, diseño del plan de capacitación anual, auditoría del sistema, investigación de accidentes, elaboración de la batería de riesgos psicosocial, diseño y documentación del reglamento de higiene y seguridad industrial.

¿Qué es el SGSST?
El sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, consiste en un sistema de promoción de salud al interior de la organización, con el fin de mitigar riesgos de accidentes laborales o incidencias de salud. El proceso consta de fases de planificación, evaluación, auditoría y ejecución de acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos.

¿Quiénes deben implementar un SGSST en Colombia?

  • Elaboración del presupuesto anual del SST
  • Diseño cronograma de capacitación
  • Objetivos SG-SST
  • Plan de emergencias
  • Plan de acción
  • Todas las actividades comprendidas en el Decreto 1072 del 2015

¿Quiénes no están obligados a implementar un SGSST en Colombia?

  • Los trabajadores independientes que se encuentren afiliados de manera voluntaria a la ARL
  • Los trabajadores del servicio doméstico

Nuestro servicio de asesoría en SGSST comprende:

  • Asesoría
  • Consultoría
  • Acompañamiento en la implementación
  • Auditoria

1- Diseñamos y acompañamos el plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo:

  • Elaboración del presupuesto anual del SST
  • Diseño cronograma de capacitación
  • Objetivos SG-SST
  • Plan de emergencias
  • Plan de acción
  • Todas las actividades comprendidas en el Decreto 1072 del 2015

2- Elaboración de la matriz de riesgos

3- Diseño de plan de capacitaciones del año (sólo en el marco del concepto del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo)

  • Riesgo Mecánico
  • Riesgo biológico
  • Higiene Postural
  • Manejo del estrés
  • Estilos de vida saludable

4- Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

5- Investigación de accidentes de trabajo

6- Batería de riesgos psicosocial

7- Diseño y documentación del reglamento de higiene y seguridad industrial.

8- Diseño del plan de emergencias

Normas Aplicables

Código Sustantivo del Trabajo. | Ley 9 de 1979 | Decreto Ley 1295 de 1994 | Ley 1562 de 2012. | Decreto 1443 de 2014. (SG-SST). | Decreto 1072 de 2015. (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo). | Decreto 0472 de 2015. (Sanciones). | Resolución 0312 de 2019. (Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud para el trabajo).

F.A.Q.

Preguntas Frecuentes

Apóyate en los siguientes temas para hacer más óptima tu solicitud...

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¿Qué debo tener en cuenta al contratar un servicio de contabilidad?
  • El Outsourcing contable debe contar con herramientas que automaticen los procesos y documentos de la contabilidad en línea.
  • La firma de contabilidad debe generar confianza con un grupo de trabajo especializado.
  • La empresa a contratar debe mantener una excelente relación con sus clientes internos y externos.
  • El equipo humano contable debe contar con habilidad de conocimientos técnicos profesionales.
  • La firma de asesoría debe estar en constante capacitación para atender situaciones extraordinarias.
¿Va a iniciar o a realizar un cambio en su servicio de revisoría fiscal?
  • Debe tener en cuenta que el revisor fiscal no tenga inhabilidades o incompatibilidades.
  • Las sucursales de entidades extranjeras deben obligatoriamente tener revisor fiscal, sin atender el monto del patrimonio o los ingresos del último año. Como sí sucede con las filiales o subordinadas.
  • Tenga en cuenta que, al momento de designar el nuevo revisor fiscal, deberá realizar el registro ante cámara de comercio, para ello debe usted contar con las cartas de aceptación de la firma asesora y del revisor fiscal principal y suplente designados.
  • Debe hacer la correspondiente actualización en el RUT (Registro Único Tributario en la DIAN) notificando el cambio del revisor fiscal.
  • La empresa de revisoría fiscal debe contar con herramientas que tecnifiquen y automaticen el servicio, con lo cual minimiza errores y facilita la entrada de nuevos revisores por ausencias o incapacidades.
¿Cómo constituir una empresa en Colombia?

Tenga en cuenta que en Colombia se puede constituir una empresa a partir de una o más personas que pueden ser accionistas o socios, dependiendo del tipo societario o corporativo que haya escogido. Estas personas pueden ser naturales o jurídicas (empresas).

En Colombia puede constituirse una sociedad con un capital pagado de cero (0) pesos colombianos. No obstante, se acostumbra a tener un valor estándar que va de uno (1) a diez (10) millones de pesos colombianos. Otros prefieren conformar su capital a partir de su flujo de efectivo.

1. Las empresas pueden elegir su estructura corporativa a partir de una de las siguientes figuras:
a) Sociedad por acciones simplificadas (SAS) que es la más usual en estos momentos.
b) Sociedad limitada (ltda)
c) Sociedad anónima
d) Otras como sociedad en comandita simple o en comandita por acciones, que son usadas frecuentemente en sociedades de familia.

2. Procure estar acompañado de su asesor legal al momento de elaborar los estatutos. En G&D Consulting Group lo apoyamos en esta actividad. En esta etapa pueden preverse elementos que eviten conflicto y permitan darle a la sociedad una larga vida.

3. Verifica la disponibilidad del nombre de la empresa ante la Cámara de comercio
4. Consulta la clasificación por actividad económica
5. Realiza los trámites ante la Cámara de comercio y la DIAN
6. Verifica el estado del trámite ante la DIAN y la Cámara de Comercio.
7. Procede con la apertura de una cuenta bancaria.
8. Procede con la monetización de las divisas y registros correspondientes ante el Banco de la República si se va a constituir con recursos del exterior o recursos mixtos.

¿Cómo recibir divisas o recursos del exterior?

Debe tener claro por qué concepto está recibiendo las divisas con el fin de realizar una adecuada monetización diligenciando los formularios cambiarios correspondientes que tiene diseñado el Banco de la República o su banco intermediario para estos efectos.

En Colombia puede recibir divisas por venta de productos o mercancías, endeudamiento, capitalización de sociedades, compra de títulos valores o bienes, venta de servicios, venta de aportes en sociedades. Para cada uno de estos grandes rubros existe un formulario diseñado por el Banco de la República y al respaldo del mismo (que puede ser consultado de forma digital) se encuentran los numerales cambiarios existentes con los cuales se puede identificar una operación de ingreso de divisas.

Sí se equivoca en el diligenciamiento de un formulario, no tenga temor, el mismo puede ser corregido.
Recuerde que las operaciones de endeudamiento externo debe realizarlas en 2 pasos. Primero, pedir una autorización con el formulario No. 6 (Información de endeudamiento externo) y segundo, monetizar los recursos o divisas con el formulario No. 3 (Declaración de cambio por endeudamiento externo).

Es importante tener en cuenta que en Colombia las infracciones que se cometan en el régimen cambiario pueden ir hasta el 200% del valor de la operación.

¿Está en una situación legal o de impuestos difícil?

Se deben verificar las operaciones que ha tenido con su casa matriz o compañías vinculadas y establecer si estas se han presentado por concepto de endeudamiento, operaciones de compra, operaciones de venta, intereses u otros conceptos.

Una vez establecida la existencia de las operaciones debe constatar si el monto de las mismas lo obligan a realizar una declaración informativa o un estudio de precios de transferencia completo que incluye la información complementaria o documentación comprobatoria.

En Colombia los montos que obligan a presentar documentación comprobatoria y/o documentación comprobatoria de precios de transferencia, son:

  • Para estar sujeto a declaración informativa, debe tener un patrimonio bruto igual o superior a (cien mil) 100.000 UVT o unos ingresos brutos iguales o superiores a (sesenta mil) 60.000 UVT.
  • Tendrá que elaborar un informe local adelantando un estudio por los tipos de operación que se encuentran señalado en el artículo 1.2.2.3.2 del decreto 2120 de 2017, cuyo monto anual acumulado supere los (cuarenta y cinco mil) 45.000 UVT.
  • Para estar sujeto a documentación comprobatoria, deberá elaborar estudio por los tipos de operación que se encuentran descritos en el artículo 1.2.2.3.2 del decreto 2120 de 2017 cuyo monto anual acumulado supere las (diez mil) 10.000 UVT.
  • Si adicionalmente, la empresa sujeta a la presentación de un informe local, hace parte de un grupo multinacional (GM) deberá presentar el denominado informe maestro. Un GM se encuentra compuesto por más de 2 empresas cuya residencia fiscal se localicen en jurisdicciones diferentes.
¿Qué se debe tener en cuenta para realizar un estudio de precios de transferencia?

La bonificación y/o auxilio no salarial, en realidad no es salario:

  • Si un trabajador devenga hasta 2 SMMLV, aun incluyendo horas extras, se le debe pagar auxilio de transporte.
  • Si un trabajador devenga una suma igual o superior a los 10 SMMLV, se debe tener en cuenta que no aplica la excepción establecida en el artículo 114-1 del E.T.
  • El recargo dominical y el recargo nocturno son diferentes a las horas extras.
  • El trabajador que devengue una suma igual o superior a los 4 SMMLV. Debe realizar un aporte adicional al fondo de solidaridad pensional.
  • Salario no es sólo la suma fija o variable, sino toda suma que reciba el trabajador como retribución del servicio prestado.
  • A la hora de liquidar la planilla de seguridad social en salud y pensión se debe tener en cuenta que el tope de cotización es de 25 SMMLV.
  • A la hora de liquidar la planilla de seguridad social en lo dispuesto a los parafiscales se debe tener en cuenta que no hay tope de cotización.
  • El índice base de cotización (IBC), respecto de los días que el trabajador sale a vacaciones y/o a licencias remuneradas, es equivalente al IBC del mes inmediatamente anterior.
  • El índice base de cotización (IBC), respecto de los días que el trabajador se encuentre incapacitado, es equivalente al salario cotizado por el empleador.

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