Estados financieros en Colombia
Resumen: Este documento emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública de Colombia en en respuesta a una consulta sobre qué son los estados financieros en el país, sus requisitos y tipos. Se explica que los estados financieros son informes contables que reflejan la situación financiera de una empresa. Según la normativa colombiana, toda compañía debe preparar y presentar estados financieros que cumplan con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en el país.
El documento también aborda la diferencia entre los estados financieros generales y los estados financieros fiscales. Estos últimos se enfocan en los aspectos tributarios y sirven de base para la presentación de declaraciones de impuestos. Las declaraciones de renta por sí solas no reemplazan la obligación de preparar estados financieros fiscales.
En la consulta Estados Financieros, basándonos en el número de radicado 2023-0566, lo invitamos a leer el siguiente concepto. Por favor, haga clic en el botón que se provee a continuación.
¿Qué son los estados financieros?
- Los estados financieros son informes contables que presentan de manera sistemática la situación financiera y económica de una empresa en un periodo de tiempo determinado. Sirven para mostrar información relevante sobre la rentabilidad, liquidez, solvencia y estabilidad de la compañía.
¿Cuáles son los principales estados financieros?
Los principales estados financieros son:
Balance general
- Muestra la situación financiera de la empresa en una fecha específica. Detalla qué activos, pasivos y patrimonio tiene la compañía.
Estado de resultados
- Muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa durante un periodo de tiempo, generalmente un año. Detalla los ingresos, costos y gastos del negocio.
Estado de cambios en el patrimonio
- Explica las variaciones que ha tenido el patrimonio de los accionistas durante el periodo que cubren los estados financieros.
Estado de flujos de efectivo
- Informa el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación de la empresa durante un periodo.
¿Cuál es la importancia de los estados financieros?
- Permiten conocer la real situación económica y financiera de la empresa. Sirven de base para la toma de decisiones por parte de directivos, inversionistas, acreedores y demás grupos de interés. Facilitan solicitar créditos y evalúan la capacidad de endeudamiento de la compañía.
¿Cada cuánto se deben preparar los estados financieros?
- Los estados financieros se deben preparar por lo menos una vez al año. Generalmente se elaboran al cierre del ejercicio económico de la empresa.
¿Qué normas regulan los estados financieros en Colombia?
- Los estados financieros en Colombia se rigen por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera.
¿Quién verifica la razonabilidad de los estados financieros?
- La revisión y verificación de la razonabilidad de los estados financieros le corresponde al Revisor Fiscal, quien audita la información contable y financiera de la empresa para determinar si refleja su realidad económica.
¿Puede una persona natural o persona jurídica no preparar estados financieros?
- No, en Colombia por ley toda persona natural o jurídica está obligada a llevar contabilidad y preparar estados financieros, independiente de su tamaño o actividad económica.
¿Dónde se deben depositar los estados financieros?
- Los estados financieros auditados de las sociedades anónimas, sucursales de compañías extranjeras y empresas con activos superiores a 30.000 SMMLV deben depositarse anualmente en la Cámara de Comercio.