RESUMEN: ¿Cuáles son los principales deberes de un administrador de sociedad en Colombia?
Ser representante legal, liquidador o miembro de junta directiva implica más que ejecutar decisiones: la ley impone deberes concretos de conducta, y su incumplimiento puede comprometer el patrimonio personal del administrador. La Circular Básica Jurídica los reúne con precisión.
Muchos administradores conocen sus funciones operativas, pero no siempre tienen claro el alcance de sus deberes legales. La Superintendencia de Sociedades distingue entre tres principios generales que deben guiar toda su conducta, y nueve deberes específicos que se derivan de ellos. Conocerlos con precisión reduce conflictos entre socios y protege al propio administrador frente a reclamos futuros.
Los administradores deben actuar con buena fe, lealtad y la diligencia de un buen hombre de negocios. De ahí se derivan deberes específicos como desarrollar adecuadamente el objeto social, guardar la reserva comercial e industrial, no usar indebidamente información privilegiada, dar trato equitativo a los asociados y abstenerse de competir con la sociedad sin autorización.
¿Qué principios generales guían la conducta de un administrador?
La ley exige tres cosas al mismo tiempo: buena fe, entendida como obrar con conciencia recta y honradez; lealtad, que implica evitar cualquier beneficio propio a expensas de la sociedad o de sus asociados; y diligencia de un buen hombre de negocios, que va más allá de cumplir formalidades y exige informarse suficientemente antes de decidir, discutir las decisiones en los órganos colegiados, y vigilar el funcionamiento de los controles internos de la empresa.
¿Qué deberes específicos se derivan de esos principios?
De ahí nacen obligaciones concretas: adelantar las gestiones necesarias para cumplir el objeto social, observar los estatutos y las disposiciones legales aplicables —laborales, fiscales, ambientales, de protección de datos, entre otras—, y supervisar debidamente a las personas en quienes delega funciones. El administrador también debe permitir que la revisoría fiscal desarrolle su labor sin obstáculos, suministrando información oportuna y completa.
¿Qué información debe proteger el administrador?
Dos deberes apuntan directamente a la información sensible de la empresa. El primero exige guardar la reserva comercial e industrial, incluyendo el secreto industrial. El segundo prohíbe usar indebidamente información privilegiada —aquella a la que solo tienen acceso ciertas personas por su cargo— para obtener provecho propio o de un tercero. Divulgarla, ocultarla en beneficio propio o hacerla pública en un momento inadecuado configura, todas ellas, formas de uso indebido.
¿Qué deben los administradores a los socios?
El último bloque de deberes mira hacia los asociados: tratarlos con imparcialidad, sin distinguir entre mayoritarios y minoritarios, y garantizar el ejercicio efectivo del derecho de inspección sobre los libros y papeles de la sociedad. A esto se suma la obligación de abstenerse de participar, sin autorización del máximo órgano social, en actividades que impliquen competencia con la empresa o algún conflicto de intereses.
Estos deberes no son una lista de buenas intenciones: su incumplimiento puede derivar en responsabilidad personal del administrador frente a la sociedad, los socios o terceros. Conocerlos con precisión, y no solo de manera intuitiva, es la mejor forma de ejercer el cargo sin exponerse a reclamos evitables.
Ver a continuación Circular Supersociedades sobre: ¿Cuáles son los principales deberes de un administrador de sociedad en Colombia?– Circular Externa Supersociedades No. 100-000020 de 2026
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