RESUMEN: Jornada laboral de 42 horas en Colombia: La reducción definitiva de la jornada laboral llega en julio de 2026: estas son las obligaciones que deben cumplir los empleadores
La jornada laboral de 42 horas en Colombia entrará en plena vigencia el 15 de julio de 2026, fecha en la que culminará el proceso gradual de reducción establecido por la Ley 2101 de 2021. Este cambio representa una de las transformaciones más importantes en materia laboral de los últimos años, ya que obliga a las empresas a revisar horarios, turnos, reglamentos internos, sistemas de nómina y mecanismos de control de asistencia.
Aunque la reducción de la jornada no implica disminución salarial ni afecta prestaciones sociales, vacaciones o aportes al Sistema de Seguridad Social, sí genera importantes efectos operativos y económicos que requieren preparación anticipada. Las organizaciones que no ajusten oportunamente sus procesos internos podrían enfrentar riesgos laborales, reclamaciones por horas extras y dificultades en la gestión del talento humano.
La pregunta que hoy se hacen miles de empleadores es: ¿qué cambios deben implementar antes del 15 de julio de 2026 para cumplir correctamente la nueva jornada laboral de 42 horas semanales?
¿Cómo queda la jornada laboral en Colombia desde el 15 de julio de 2026?
A partir del 15 de julio de 2026, la jornada ordinaria máxima de trabajo será de 42 horas semanales, conforme a la modificación introducida por la Ley 2101 de 2021 al artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
Con esta última etapa concluye el cronograma de reducción gradual que inició en 2023 y que ha venido disminuyendo progresivamente el límite máximo de horas laboradas por semana.
¿Se reduce el salario de los trabajadores?
No.
La ley establece expresamente que la reducción de la jornada laboral no podrá afectar:
- El salario de los trabajadores.
- Las prestaciones sociales.
- Las vacaciones.
- Los aportes al Sistema de Seguridad Social.
- Los derechos adquiridos.
- Los beneficios laborales existentes.
En consecuencia, los trabajadores continuarán recibiendo la misma remuneración, aun cuando la jornada máxima legal disminuya.
¿Cómo pueden distribuirse las 42 horas semanales?
La legislación permite que las empresas organicen la jornada según sus necesidades operativas.
Entre las modalidades más utilizadas se encuentran:
- Distribución en cinco días de trabajo.
- Distribución en seis días de trabajo.
- Jornadas flexibles.
- Turnos rotativos.
- Sistemas especiales de organización del tiempo laboral.
La jornada podrá distribuirse entre cuatro y nueve horas diarias, respetando los límites establecidos por la normativa laboral y los descansos obligatorios.
¿Qué debe hacer una empresa para cumplir con la jornada laboral de 42 horas?
La llegada de la jornada máxima legal de 42 horas exige una revisión integral de la operación laboral de cada organización.
Revisar y ajustar los horarios de trabajo
El primer paso consiste en evaluar si la distribución actual de la jornada continúa siendo viable bajo el nuevo límite legal.
Esta revisión resulta especialmente importante para empresas que operan mediante:
- Turnos continuos.
- Procesos industriales.
- Actividades logísticas.
- Operaciones de atención al cliente.
- Servicios con cobertura permanente.
Una adecuada planeación permitirá minimizar costos asociados a horas extras y recargos.
Actualizar contratos de trabajo cuando sea necesario
Aunque la reducción de la jornada opera automáticamente por disposición legal, resulta recomendable revisar la documentación laboral vigente.
Las empresas pueden considerar:
- Elaborar otrosíes.
- Emitir comunicaciones internas.
- Actualizar cláusulas relacionadas con horarios.
- Revisar acuerdos de disponibilidad.
- Ajustar esquemas de turnos y trabajo suplementario.
Estas medidas fortalecen la seguridad jurídica y facilitan la adecuada implementación del cambio.
¿Es necesario modificar el Reglamento Interno de Trabajo?
Sí, cuando el Reglamento Interno de Trabajo contenga referencias relacionadas con horarios, jornadas o turnos laborales.
Este aspecto suele ser uno de los más olvidados por los empleadores durante los procesos de actualización normativa.
¿Qué aspectos del reglamento deberían revisarse?
Es recomendable verificar disposiciones relacionadas con:
- Jornada semanal.
- Horarios de trabajo.
- Turnos laborales.
- Descansos.
- Control de asistencia.
- Trabajo suplementario.
¿Cuándo debe realizarse la actualización?
Aunque la Ley 2101 de 2021 no fija una fecha específica para modificar el Reglamento Interno de Trabajo, la recomendación es que el proceso esté concluido y divulgado antes del 15 de julio de 2026.
Desde una perspectiva preventiva, lo ideal es culminar estas actualizaciones durante junio y la primera quincena de julio de 2026.
¿Cómo comunicar el cambio a los trabajadores?
La implementación de la nueva jornada laboral requiere una estrategia de comunicación clara y oportuna.
Los empleadores pueden utilizar diferentes mecanismos, entre ellos:
- Circulares internas.
- Correos corporativos.
- Publicaciones en intranet.
- Reuniones informativas.
- Capacitaciones a líderes y supervisores.
¿Qué información debería incluir la comunicación?
La comunicación debería indicar como mínimo:
- La nueva jornada laboral aplicable.
- Los horarios actualizados.
- La fecha de entrada en vigor.
- Los cambios operativos correspondientes.
- Los procedimientos de control de asistencia.
Una adecuada divulgación contribuye a reducir errores operativos y conflictos laborales.
¿Cómo impacta la reducción de la jornada laboral la nómina de las empresas?
Uno de los efectos más relevantes de la reducción de la jornada laboral se relaciona con el valor de la hora ordinaria de trabajo.
Con la implementación definitiva de las 42 horas semanales, el divisor mensual habitual será de 210 horas.
¿Qué conceptos laborales pueden verse incrementados?
Al aumentar el valor de la hora ordinaria también se impactan los cálculos de:
- Horas extras diurnas.
- Horas extras nocturnas.
- Recargos nocturnos.
- Trabajo dominical.
- Trabajo festivo.
- Recargos dominicales y festivos.
Por esta razón, las empresas deberán revisar la parametrización de sus sistemas de nómina antes de la entrada en vigencia de la nueva jornada.
¿Qué cambia con las horas extras desde julio de 2026?
Desde el 15 de julio de 2026, las primeras 42 horas laboradas corresponderán a la jornada ordinaria máxima legal.
Toda hora adicional deberá analizarse conforme a las reglas aplicables al trabajo suplementario.
¿Qué controles deberían fortalecer los empleadores?
Se recomienda reforzar:
- Sistemas biométricos.
- Registros de asistencia.
- Plataformas de marcación digital.
- Procedimientos de autorización de horas extras.
- Herramientas de seguimiento del tiempo laborado.
Un adecuado control de la jornada ayuda a prevenir reclamaciones laborales y contingencias judiciales.
¿Qué impacto tiene la jornada de 42 horas en el SG-SST?
La reducción de la jornada laboral también puede generar ajustes en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Las empresas deberían revisar:
- La matriz legal.
- La identificación de peligros asociados a turnos.
- Los procedimientos de control de fatiga laboral.
- Los programas de bienestar.
- Las estrategias de prevención de riesgos psicosociales.
La disminución de la carga horaria puede convertirse en una herramienta para mejorar el bienestar de los trabajadores y reducir el ausentismo laboral.
¿Qué ocurre con la Jornada Semestral Familiar?
Una vez entre en vigencia plena la jornada laboral de 42 horas semanales, desaparecerá la obligación legal de otorgar la Jornada Semestral Familiar contemplada en la Ley 1857 de 2017.
Sin embargo, los empleadores podrán conservar este beneficio de manera voluntaria como parte de sus políticas de bienestar organizacional.
¿Cuáles son las principales tareas que deben completar las empresas antes del 15 de julio de 2026?
Antes de la entrada en vigor de la nueva jornada laboral, los empleadores deberían verificar que han realizado las siguientes acciones:
- Ajustar horarios y turnos.
- Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo cuando corresponda.
- Revisar contratos y acuerdos laborales.
- Comunicar formalmente los cambios a los trabajadores.
- Parametrizar los sistemas de nómina.
- Fortalecer los controles de asistencia.
- Actualizar documentos del SG-SST.
- Evaluar el impacto económico de horas extras y recargos.
Conclusión
El 15 de julio de 2026 marcará el cierre definitivo del proceso de reducción de la jornada laboral iniciado por la Ley 2101 de 2021. A partir de esa fecha, la jornada máxima legal será de 42 horas semanales y todas las empresas deberán haber realizado los ajustes necesarios en sus horarios, reglamentos internos, procesos de nómina y mecanismos de control del tiempo de trabajo. La preparación anticipada será clave para evitar contingencias legales, optimizar costos laborales y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral colombiana. Ver a continuación concepto DIAN sobre: Jornada laboral de 42 horas en Colombia
La jornada laboral en Colombia
Cambio definitivo
Julio de 2026
Lo que toda empresa debe hacer antes del 15 de julio de 2026
1. ¿Qué cambia a partir del 15 de julio de 2026?
La reducción gradual de la jornada laboral establecida por la Ley 2101 de 2021 culmina el 15 de julio de 2026. A partir de esa fecha, la jornada ordinaria máxima en Colombia será de 42 horas semanales, sustituyendo las actuales 44 horas semanales. Esta reducción no implica disminución salarial ni afectación de prestaciones sociales o derechos adquiridos de los trabajadores.
Cronograma cumplido
¿Qué debe hacer la empresa antes del 15 de julio de 2026?
A. Revisar y modificar horarios
La organización deberá definir cómo distribuir las 42 horas semanales:
- 5 días laborales.
- 6 días laborales.
- Jornadas flexibles.
- Turnos rotativos.
La ley permite distribuir la jornada entre 4 y 9 horas diarias, respetando los límites legales y los descansos obligatorios.
B. Actualizar contratos de trabajo (cuando aplique)
Aunque la ley modifica automáticamente el límite legal de jornada, se recomienda:
Emitir otrosíes o comunicaciones internas.
Actualizar cláusulas que indiquen expresamente jornadas de 42 horas.
Ajustar acuerdos de disponibilidad, turnos y trabajo suplementario.
C. Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
Este es uno de los aspectos más importantes y frecuentemente olvidados.
Si el Reglamento Interno contiene:
- Horarios de trabajo.
- Turnos.
- Jornadas semanales.
- Disposiciones sobre descansos.
Debe ser actualizado para reflejar la nueva jornada máxima de 42 horas.
Fecha recomendada de actualización
Aunque la ley no establece una fecha específica para modificar el Reglamento Interno, la empresa debería tenerlo actualizado y divulgado antes del 15 de julio de 2026, fecha en que entra en vigor la nueva jornada.
La recomendación jurídica es completar el proceso entre junio y la primera quincena de julio de 2026.
D. Comunicar formalmente a los trabajadores
Se recomienda:
- Circular interna.
- Correo corporativo.
- Publicación en intranet.
- Capacitaciones a líderes y supervisores.
La comunicación debe indicar:
- Nueva jornada.
- Nuevos horarios.
- Fecha de inicio.
- Impactos operativos.
E. Actualizar sistemas de nómina
Uno de los cambios más relevantes será el valor de la hora ordinaria.
Con la reducción a 42 horas:
Divisor mensual habitual
210 horas
Esto genera un incremento automático en el valor de:
- Hora ordinaria.
- Hora extra diurna.
- Hora extra nocturna.
- Recargos dominicales.
- Recargos festivos.
- Recargos nocturnos.
2. Revisión de horas extras
A partir del 15 de julio de 2026:
Las primeras 42 horas serán ordinarias.
Toda hora adicional deberá analizarse como trabajo suplementario.
La empresa debe fortalecer:
- Control de asistencia.
- Biométricos.
- Marcación digital.
- Registro de tiempos.
3. Impacto en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Es recomendable actualizar:
- Matriz legal.
- Identificación de peligros asociados a turnos.
- Procedimientos de control de fatiga.
- Programas de bienestar laboral.
La reducción puede convertirse en una herramienta para disminuir riesgos psicosociales y ausentismo.
4. ¿Qué sucede con la Jornada Semestral Familiar?
Una vez implementada plenamente la jornada de 42 horas, desaparece la obligación legal de otorgar la Jornada Semestral Familiar prevista en la Ley 1857 de 2017.
No obstante, la empresa podrá mantener este beneficio de manera voluntaria.
Conclusión
El 15 de julio de 2026 marca el cierre definitivo del proceso de reducción de jornada laboral iniciado por la Ley 2101 de 2021. Las empresas que lleguen a esa fecha sin haber ajustado sus horarios, reglamentos internos, sistemas de nómina y mecanismos de control enfrentarán riesgos legales, económicos y operativos. La recomendación es culminar todos los ajustes documentales y operativos durante junio y principios de julio de 2026 para garantizar una transición ordenada y plenamente conforme a la legislación laboral colombiana.
Puedes encontrar más información sobre: Jornada laboral de 42 horas en Colombia, en dian.gov.co
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